La gestion locative

Notre rôle en tant qu’administrateur de biens est de faire en sorte que vous profitiez de votre patrimoine immobilier en toute sérénité, en le valorisant au mieux, en vous dégageant des tracas quotidiens de la gestion d’un bien immobilier et en vous apportant toutes les réponses que vous recherchez.

Dans notre Cabinet, une équipe dédiée prend ainsi en charge la gestion locative des biens immobiliers qui nous sont confiés. Plus précisément, un gestionnaire est responsable directement pour chaque propriétaire de la gestion de l’ensemble de son patrimoine, assurant ainsi une relation personnalisée et constante, sans multiplier les interlocuteurs.

La gestion locative assurée par nos cabinets regroupe un ensemble de missions. Pour chacune, des compétences peuvent être sollicitées en interne par votre gestionnaire (un ancien avocat, docteur en droit, intervient sur les questions juridiques ; un architecte DPLG, responsable travaux, suit les chantiers complexes…).

  • Estimation objective de la valeur locative, par recoupement avec les valeurs de marché constatées et rapprochement avec les autres lots gérés à proximité;
  • Recherche de locataires par la mise en œuvre des moyens les plus efficaces pour assurer une location rapide : équipe de négociateurs dédiés à la location, annonces sur les supports publicitaires écrits (Logic-immo, l’Actualité Immobilière…) et internet (notre propre site et les autres sites à forte fréquentation, tels que www.seloger.com);
  • Visites du bien avec les candidats locataires, présélectionnés pour leur sérieux;
  • Constitution du dossier des candidats et vérification des pièces fournies;
  • Rédaction des actes (baux, cautions, état des lieux, etc.) avec mise à jour constante des clauses contractuelles afin de les ajuster à la réglementation et d’optimiser le régime applicable au propriétaire bailleur;
  • Collecte des annexes (diagnostics techniques, etc.) auprès des professionnels habilités, avec le bénéfice de relations continues permettant un raccourcissement des délais et une réduction des coûts;
  • Encaissement des loyers, avec une forte réactivité en cas d’impayés;
  • Edition des quittances;
  • Règlement des charges de copropriété, taxes foncières et frais divers liés au bien géré;
  • Etablissement de comptes-rendus de gérance;
  • Reversement des soldes par chèque ou virement, selon votre souhait;
  • Suivi très attentif chaque année de la justification par les locataires de l’assurance des locaux occupés et de l’entretien des chaudières et autres matériels potentiellement dangereux;
  • Gestion des congés des locataires, vérification des justificatifs et du respect des délais;
  • Pré-visite, avant la libération des lieux par les locataires, afin d’anticiper d’éventuels problèmes avant l’état des lieux de sortie (dégâts des eaux, etc.) et d’apprécier l’opportunité de réaliser des travaux afin de valoriser le bien et d’améliorer le prix de relocation;
  • Résolution des problèmes matériels dans les biens gérés (travaux, fuites, relations de voisinage, etc.);
  • Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions auprès de l’A.N.A.H.;
  • Suivi de l’évolution de la réglementation pour assurer la conformité des biens et des contrats aux textes applicables;
  • Gestion directe des éventuels conflits avec les locataires et au sein des copropriétés;
  • Préparation des déclarations fiscales (impôts fonciers et TVA).